Polonya ticari vizesi

Name: Kültür Uluslararası Vize Danışmanlık
Address: Küçükhasbahçe Mahallesi, Keykubat Bulvarı, Nafizparlayüksel Plaza, No:107/12, Alanya, Antalya, 07400, TR
Telephone: +90 530 742 07 34
Price range: $$

Müşteri ziyareti, toplantı veya fuar amacıyla Polonya’ya gidecekseniz ticari vize kategorisine başvuruyorsunuz. Bu kategoride davetiyenin biçimi, içeriğinden daha belirleyici.

Son güncelleme: 8 Ağustos 2026 — Polonya’nın Türkiye temsilciliğinin ve başvuru merkezinin yayımladığı evrak listelerinden derlenmiştir.

Karşı firmanın antetli kâğıdına yazılmış sıradan bir davet mektubu yeterli değil. Davetiye ya valiliğin resmî davetiye siciline işlenmiş olmalı ya da Polonya’daki bir noter tarafından onaylanmış imza taşımalı.

Davetiye: iki kabul edilen biçim

Ticari ve mesleki eğitim amaçlı başvurularda davetiye için iki seçenek tanımlanmış. Üçüncü bir yol yok.

1. Sicile işlenmiş davetiye

12 Aralık 2013 tarihli Yabancılar Kanunu’nun 50. maddesinin 1. fıkrasında tanımlanan davetiye siciline işlenmiş davetiye.
Bu sicili valilik (voyvodalık) tutuyor; davet eden taraf başvuruyu Polonya’da yapıyor.
Elektronik olarak düzenlendiyse çıktısı kabul ediliyor.

2. Noter onaylı davetiye

Davetiyeyi imzalamaya yetkili kişinin imzası, Polonya’daki bir noter tarafından onaylanmış olmalı.
Aslı ve fotokopisi birlikte sunuluyor.

Bu, sürecin en çok zaman alan kısmı ve tamamı karşı tarafın elinde. Davet eden firmanın ya valiliğe başvurup davetiyeyi sicile işletmesi ya da notere gitmesi gerekiyor. “Antetli kâğıda yazıp göndeririz” denirse süreç randevu gününde tıkanır. Karşı firmayla ilk temasta bu şartı net söyleyin ve işlemi erken başlatın.

İşveren yazısı

Seyahat amacından bağımsız olarak, çalışanlardan işveren yazısı ya da seyahat izin onayı isteniyor. Yazıda şunlar bulunmalı:

Yazının içermesi gerekenler

Belgenin ibraz edileceği konsolosluğa ait bilgiler.
Çalışanın adı, soyadı ve pasaport numarası.
Çalışanın işe başlama tarihi ve pozisyonu.
İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu ve kalan izin süresi.
İşverenin iletişim bilgileri ve yazıyı imzalayanın adı ile görevi.

İş yeri izin yazısı örneği

Diğer belgeler

Her başvuruda istenenler

Uçak rezervasyonu ya da planlanan ulaşım aracını kanıtlayan belge veya seyahat güzergâhı.
Konaklamaya ilişkin belge: resmî davetiye aslı ve fotokopisi ya da otel rezervasyonu.
Polonya’da planlanan kalışın amaç ve koşullarını teyit eden belge (aslı ve fotokopisi).
Seyahat sağlık sigortası ve mali durumu gösteren banka belgeleri.
SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu hizmet dökümü.
Son 3 aya ait ıslak imzalı ve kaşeli maaş bordrosu.

Şirket sahibi, serbest meslek, emekli ve öğrenci gibi durumlarda ek belgeler devreye giriyor. Kendi durumunuza uyan listeyi Polonya evraklar sayfamızda bulabilirsiniz.

Meslek gruplarına göre evraklar

Sigortada 20 şirket kuralı

Polonya, 15 Haziran 2023’ten itibaren yalnızca belirli 20 sigorta şirketinin poliçelerini kabul ediyor. Listede olmayan bir şirketten alınan poliçe, teminatı yeterli olsa dahi reddediliyor.

Kabul edilen sigorta şirketleri

Başvuru formu

Form e-konsulat sistemi üzerinden doldurulup çıktısı alınıyor; matbu form kabul edilmiyor. Başvuru merkezi ofisleri yetki bölgesine göre ayrılmış durumda.

Ticari dosyanızı birlikte hazırlayalım

Davetiyeniz kabul edilen biçimde mi, şirket belgeleriniz tam mı, sigortanız listede mi — bakalım. Ön değerlendirme ücretsizdir.

Ücretsiz ön değerlendirme

Polonya vizesi Gerekli evraklar Çekya ticari vizesi Yunanistan ticari vizesi

Bu liste bilgilendirme amaçlıdır ve değişebilir. Evrak listeleri seyahat amacına ve mesleki duruma göre farklılık gösterir; konsolosluk ek belge isteyebilir. Başvuru öncesi resmî kaynaklardan teyit ediniz. Vize kararı yalnızca ilgili diplomatik temsilcilik tarafından verilir. Kültür Uluslararası Vize Danışmanlık bağımsız bir danışmanlık firmasıdır; konsolosluklar veya başvuru merkezleriyle resmî bir bağlantısı yoktur.