Visa document samples
Sample texts for the documents most often requested in visa applications. Replace the bracketed fields with your own details.
Last updated: 5 August 2026
Available documents
İş Yeri İzin Yazısı
Çalışanın izinli olduğunu ve dönüşte görevine devam edeceğini işverenin beyan ettiği yazı. SSK girişi olan herkesten isteniyor.
Where to get it: Çalıştığınız iş yerinden, şirket antetli kağıdına, kaşeli ve imza yetkilisi tarafından imzalı olarak alınır.
Also known as: Vize izin yazısı, işveren izin belgesi, çalışma izin yazısı
Sample text
Tarih: ......../......../20....
[KONSOLOSLUK ADI] BAŞKONSOLOSLUĞU’NA
[ŞEHİR]
Şirketimiz bünyesinde ......../......../20.... tarihinden itibaren [POZİSYON] pozisyonunda çalışmakta olan [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [...........]), ......../......../20.... - ......../......../20.... tarihleri arasında yıllık izinli sayılacaktır.
Adı geçen personelin aylık net ücreti [TUTAR] TL olup, izin süresinin bitiminde görevine kesintisiz olarak devam edecektir. Seyahate ilişkin tüm masraflar kendisi tarafından karşılanacaktır.
Bilgilerinize arz ederiz.
[YETKİLİ AD SOYAD] / [UNVAN] / İmza ve Kaşe
Şirket Ünvanı: [.....] | Vergi Dairesi ve No: [.....] | Adres: [.....] | Telefon: [.....]
Points to watch
- Antetli kağıda yazılmalı, kaşelenmeli ve imza yetkilisi tarafından ıslak imzalanmalıdır.
- Yazıdaki izin tarihleri, uçak ve otel rezervasyonlarınızla birebir aynı olmalıdır. En sık gözümüzden kaçan tutarsızlık budur.
- Tek başına yeterli değildir. SGK hizmet dökümü, işe giriş bildirgesi ve son üç aylık maaş bordrosu ile birlikte sunulur.
- Maaş tutarını yazmak zorunlu değil ama yazmak dosyayı güçlendiriyor; banka hesap dökümündeki tutarla uyuşmalı.
Davetiye Mektubu
Gideceğiniz ülkedeki kişinin sizi davet ettiğini ve konaklamanızı sağlayacağını beyan ettiği mektup.
Where to get it: Sizi davet eden kişi tarafından, bulunduğu ülkede hazırlanıp imzalanır ve size gönderilir.
Also known as: Vize davetiyesi, davet mektubu, konaklama davetiyesi
Sample text
Tarih: ......../......../20....
[KONSOLOSLUK ADI] BAŞKONSOLOSLUĞU’NA
Ben, [DAVET EDEN AD SOYAD] (Pasaport veya Kimlik No: [...........]), [ÜLKE] ülkesinde [ADRES] adresinde ikamet etmekteyim.
[DAVET EDİLEN AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [...........], Pasaport No: [...........]) ile aramdaki ilişki [YAKINLIK DERECESİ veya İŞ İLİŞKİSİ] şeklindedir.
Adı geçen kişiyi ......../......../20.... - ......../......../20.... tarihleri arasında [ZİYARET AMACI] amacıyla ülkeme davet ediyorum.
Ziyaret süresince konaklama [adresimde veya [OTEL ADI] adlı otelde] sağlanacaktır. Masraflar [tarafımca veya misafirimiz tarafından] karşılanacaktır.
[AD SOYAD] / İmza / Telefon / E-posta
Points to watch
- Davet edenin kimlik veya oturum belgesi fotokopisi mutlaka eklenmelidir.
- Konaklama davet edenin evindeyse tapu veya kira sözleşmesi istenir.
- Davet edenin son üç aylık banka hesap dökümü dosyayı belirgin şekilde güçlendirir.
- Bazı ülkeler davetiyenin resmî kurum onaylı olmasını şart koşuyor. Hollanda ve Almanya için mutlaka teyit ettirin.
Sponsor Dilekçesi
Seyahat masraflarını başka birinin karşılayacağı durumlarda sponsorun imzaladığı beyan. Çalışmayan, öğrenci veya geliri yeterli görülmeyen başvurularda kullanılır.
Where to get it: Masrafları karşılayacak kişi tarafından imzalanır. Sponsor birinci derece akraba olmak zorunda değildir.
Also known as: Masraf karşılama taahhütnamesi, sponsor mektubu, masraf taahhütnamesi
Sample text
Tarih: ......../......../20....
[KONSOLOSLUK ADI] BAŞKONSOLOSLUĞU’NA
Ben, [SPONSOR AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [...........]), aşağıda bilgileri yer alan kişinin [ÜLKE] seyahatine ilişkin tüm masraflarını karşılayacağımı beyan ve taahhüt ederim.
Seyahat edecek kişi: [AD SOYAD] | T.C. Kimlik No: [...........] | Pasaport No: [...........] | Yakınlık derecesi: [.....] | Seyahat tarihleri: ......../......../20.... - ......../......../20....
Karşılayacağım masraflar: ulaşım, konaklama, günlük yaşam giderleri ve seyahat sağlık sigortası.
Bu taahhüdüm, adı geçen kişinin seyahat süresi boyunca geçerlidir. Beyanımın doğruluğunu kabul eder, aksi bir durumda doğacak sorumluluğu üstlenirim.
[SPONSOR AD SOYAD] / İmza / Adres / Telefon
Points to watch
- Dilekçe tek başına hiçbir anlam taşımıyor. En sık yapılan hata bu.
- Sponsorun gelirini gösteren belgeler zorunludur: maaş bordrosu, son üç aylık banka hesap dökümü, vergi levhası veya emekli belgesi.
- Akrabalık bağını kanıtlayan tam vukuatlı nüfus kayıt örneği eklenmelidir.
- Sponsor anne, baba, kardeş ve eş dışında teyze, amca, hala ve dayı da olabilir. Akrabalık uzaklaştıkça gelir belgesinin gücü daha önemli hale geliyor.
- Sponsorun kendi banka hesabında seyahat süresine yetecek düzenli bakiye görülmeli; başvuru öncesi yatırılan toplu para olumsuz değerlendiriliyor.
Muvafakatname
18 yaşından küçük çocukların yurt dışına çıkması için ebeveyn izni. Noter onaylı olmak zorundadır.
Where to get it: Noterde düzenlenir. Fotokopi kabul edilmez, noter onaylı aslı sunulur.
Also known as: Çocuk için vize izin belgesi, ebeveyn muvafakatnamesi, seyahat izin belgesi
Sample text
MUVAFAKAT VEREN: Ad Soyad [.....] | T.C. Kimlik No [.....] | Çocuğa yakınlığı [anne veya baba]
SEYAHAT EDECEK ÇOCUK: Ad Soyad [.....] | T.C. Kimlik No [.....] | Doğum Tarihi ......../......../20.... | Pasaport No [.....]
REFAKATÇİ: Ad Soyad [.....] | T.C. Kimlik No [.....] | Çocuğa yakınlığı [.....]
Velayeti altında bulunan yukarıda bilgileri yazılı çocuğumun, ......../......../20.... - ......../......../20.... tarihleri arasında [ÜLKE] ülkesine yukarıda belirtilen refakatçi ile birlikte seyahat etmesine muvafakat ettiğimi beyan ederim.
Söz konusu seyahat süresince çocuğumun bakım ve gözetiminden refakatçinin sorumlu olduğunu kabul ederim.
[MUVAFAKAT VEREN AD SOYAD] / İmza
Points to watch
- Çocuk anne ve babasının ikisiyle birlikte seyahat etse bile muvafakatname isteniyor. En sık atlanan belge budur.
- Ebeveynlerden biri vefat etmişse ölüm belgesi, boşanma varsa velayet kararı eklenmelidir.
- Doğum belgesi veya tam vukuatlı nüfus kayıt örneği ile birlikte verilir.
- Noterden çıkan belgenin üzerindeki tarihler ve ülke adı, seyahat planınızla aynı olmalı. Sonradan tarih değişirse muvafakatname yeniden düzenlenmeli.
- Bebekler dahil 18 yaş altındaki herkes için ayrı ayrı düzenlenir.
Niyet Mektubu
Neden gittiğinizi ve neden döneceğinizi anlattığınız mektup. Dosyanın en çok okunan ve en çok hafife alınan parçası.
Where to get it: Başvuru sahibi tarafından yazılır ve imzalanır. Kimseden alınmaz, kendiniz yazarsınız.
Also known as: Seyahat amacı dilekçesi, cover letter, başvuru dilekçesi, motivasyon mektubu
Sample text
Tarih: ......../......../20....
[KONSOLOSLUK ADI] BAŞKONSOLOSLUĞU’NA
[ŞEHİR]
Konu: Kısa süreli Schengen vizesi başvurusu
Sayın Yetkili,
Ben [AD SOYAD], T.C. kimlik numarası [...........] ve [...........] numaralı pasaport sahibiyim. [İL] ilinde ikamet ediyorum. [ŞİRKET veya KURUM ADI] bünyesinde [BAŞLAMA TARİHİ] tarihinden bu yana [POZİSYON] olarak çalışmaktayım. Aylık net gelirim [TUTAR] TL’dir.
Seyahatimin amacı: ......../......../20.... - ......../......../20.... tarihleri arasında [ÜLKE] ülkesini [SOMUT AMAÇ: eşim ve çocuğumla tatil, [FİRMA] ile ticari görüşme, [FUAR ADI] fuarına katılım, kardeşimi ziyaret] amacıyla ziyaret etmeyi planlıyorum. Toplam [....] gün kalacağım.
Güzergahım: [ŞEHİR] şehrine [ULAŞIM] ile giriş yapacağım. [OTEL ADI, ADRES] adresinde konaklayacağım; rezervasyon numaram [.....]. Dönüşümü ......../......../20.... tarihinde [ULAŞIM] ile gerçekleştireceğim.
Masraflarım: Seyahat masraflarımın tamamını [kendim karşılayacağım / sponsorum [AD SOYAD] karşılayacaktır]. Bu amaçla ayırdığım tutar [TUTAR] olup, banka hesap dökümüm ekte sunulmuştur. Ayrıca 30.000 Avro teminatlı seyahat sağlık sigortam mevcuttur.
Türkiye’deki bağlarım: [ŞİRKET ADI] bünyesindeki görevim dönüşümde devam edecektir; iş yeri izin yazım ekte yer almaktadır. [İL] ilinde ailemle birlikte yaşıyorum. [Adıma kayıtlı [TAŞINMAZ veya ARAÇ] bulunmaktadır. / Eşim ve [....] yaşındaki çocuğum Türkiye’de ikamet etmektedir.]
[Daha önce [ÜLKE] vizesi aldım ve vize koşullarına eksiksiz uydum. / İlk Schengen başvurumu yapıyorum.]
Seyahatimin bitiminde ......../......../20.... tarihinde Türkiye’ye döneceğimi, vize süresini ve koşullarını eksiksiz olarak yerine getireceğimi beyan ederim.
Başvurumun olumlu değerlendirilmesini saygılarımla arz ederim.
[AD SOYAD] / İmza / Telefon / E-posta
Points to watch
- Mektup iki soruya cevap vermek zorunda: neden gidiyorsunuz ve neden döneceğsiniz. İkincisi birincisinden daha önemli.
- Somut yazın. Turistik gezi demek yerine hangi şehirleri gezeceğinizi, ticari görüşme demek yerine hangi firmayla görüşeceğinizi yazın.
- Türkiye’ye dönme nedenlerinizi sayın: iş, aile, mülk, eğitim, kredi taahhüdü. Bunların her biri belgeyle desteklenebiliyorsa daha güçlü.
- Süslü dil ve duygusal ifadelerden kaçının. Konsolosluk memuru günde yüzlerce dosya okuyor; net ve kısa metin daha etkili.
- Bir sayfayı geçmeyin. İki sayfaya çıktıysa özetleyin.
- Mektuptaki her tarih, tutar ve adres diğer belgelerinizle birebir uyuşmalı. Tutarsızlık iyi niyetli hatada bile ret gerekçesi olabiliyor.
- Başvurduğunuz ülkenin dilinde veya İngilizce yazın; Türkçe nüsha ekleyebilirsiniz.
Let us check your documents
Send us your documents and we will check them for gaps and inconsistencies. The initial assessment is free.
Free checkThese samples are for information only. Consulates may request different formats or additional documents.