Polonya vizesi için gerekli evraklar

Polonya Schengen başvurusunda evrak listesi üç katmandan oluşuyor: herkesten istenen 12 belge, mesleğinize göre değişen belgeler ve seyahat amacınıza göre eklenenler. Aşağıda üçünü de biçim şartlarıyla birlikte bulacaksınız.

Son güncelleme: 6 Ağustos 2026 — Polonya başvuru merkezinin yayımladığı C tipi vize evrak listesinden derlenmiştir.

Sunulan belgeler güncel olmalı; 3 aydan eski belgeler kabul edilmiyor. Her belgenin aslı ve bir adet fotokopisi birlikte sunulmalı. Konsolos listede olmayan ek belgeler isteyebilir ve sizi mülakata çağırabilir.

Herkesten istenen 12 belge

Vize başvuru formu

e-konsulat sistemi üzerinden doldurulmuş, çıktısı alınmış ve imzalanmış olmalı.

Vesikalık fotoğraf

3,5 x 4,5 cm, renkli, beyaz fon, yüksek kaliteli kağıda basılmış ve keskin. Son 6 ay içinde çekilmiş olmalı. Ön cepheden, başın en üst noktasından omuz üstüne kadar; yüz fotoğrafın yüzde 70-80’ini kaplamalı. Şapka ve koyu camlı gözlük olmamalı.

Pasaport

On yıldan eski olmamalı, talep edilen vizenin bitiş tarihinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli olmalı ve en az iki boş sayfası bulunmalı. Başka geçerli pasaportunuz varsa o da başvuruya eklenmeli.

Pasaport fotokopisi

Kişisel verilerin ve fotoğrafın bulunduğu sayfanın fotokopisi.

Seyahat sağlık sigortası

En az 30.000 Avro teminatlı ve tüm Schengen ülkelerinde geçerli. Çok girişli vize başvurusunda poliçe ilk girişte kalınacak süreyi kapsamalı.

Vukuatlı nüfus kayıt örneği

Tam tekmil olarak alınmalı.

Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi

İkametinizin, başvuru yaptığınız konsolosluğun yetki alanında olduğunu göstermeli.

Mali kaynak belgesi

Son 3 aya ait hesap dökümü; kredi kartı limitini gösteren banka yazısı; iş yerinden alınan pozisyon ve son 3 aylık maaş bilgisini içeren yazı; varsa emekli maaşı belgesi.

Ulaşım belgesi

Uçak rezervasyonu veya planlanan ulaşım aracını ya da seyahat güzergâhını kanıtlayan belge.

Konaklama belgesi

Otel rezervasyonu veya resmî davetiye.

Seyahat amacını teyit eden belge

Polonya’da planlanan kalışın amacını ve koşullarını gösteren belge.

18 yaş altı için muvafakatname

Tek başına seyahat edenlerde her iki ebeveynden noter onaylı muvafakatname; tek ebeveyn varsa diğerinden yazılı izin (aslı ve fotokopisi). Rıza alınamıyorsa nedenini açıklayan belgeler. Doğum belgesi (aslı ve fotokopisi). Birlikte seyahat ediliyorsa ebeveyn veya vasilerin pasaport ve geçerli vize kopyaları.

Sigorta konusunda iki ayrı şart var. Teminatın en az 30.000 Avro olması yeterli değil; poliçenin hangi şirketten alındığı da önemli. Polonya yalnızca belirli sigorta şirketlerinin poliçelerini kabul ediyor. Listeyi Polonya vizesi ana sayfamızda bulabilirsiniz.

Kabul edilen sigorta şirketleri

Mesleğinize göre ek belgeler

Yalnızca kendi durumunuza uyan bölümü hazırlamanız yeterli.

Ücretli çalışanlar

İşveren tarafından hazırlanmış yazı veya seyahat izin onayı.
Yazıda belgenin sunulacağı konsolosluğun bilgileri yer almalı.
Çalışanın adı, soyadı ve pasaport numarası.
İşe başlama tarihi ve pozisyonu.
İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu ve kalan tatil izni gün sayısı.
SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu hizmet dökümü.
İş amaçlı seyahatlerde ayrıca işverenin iletişim bilgileri ile belgeyi imzalayan kişinin adı, soyadı ve konumu.

Ticari kuruluş sahipleri

Şirketin bağlı olduğu Ticaret Odası kaydı.
Ticaret Sicil Gazetesi kopyası.
Güncel faaliyet belgesi.
Vergi levhası fotokopisi.

Çiftçiler

Ziraat Odası tarafından verilen tarımsal faaliyet belgesi.

Öğrenciler

Öğrenci kimlik kartı fotokopisi veya öğrenci belgesi.

Ağır vasıta sürücüleri

İşverenden teminat yazısı.
İşletmede istihdam edilen sürücülerin listesi.
Çalışma belgesi ve sosyal sigorta bilgileri (SGK işe giriş bildirgesi ve barkodlu hizmet dökümü).
C2 yetki belgesi ve taşıt belgesi; ya da C2 yetki belgesi sahibi bir şirketle yapılmış sözleşme.
Geçerli sürücü ehliyeti ve Ulaştırma Bakanlığı’nca verilen mesleki yeterlilik belgesi (SRC3).
Hedef Schengen ülkesindeki firmayla iş ilişkisini gösteren, son 3 sevkiyata ait ve 6 aydan eski olmayan CMR belgesi ile T1 veya T2 beyannamesi.
Varış ülkesindeki şirket tarafından sürücünün işverenine düzenlenen davetiye veya iş ortaklığı belgesi.

Ağır vasıta sürücülerinin listesi diğer mesleklerden belirgin şekilde uzun. CMR belgesi ve T1 veya T2 beyannamesi gibi kalemler son 3 sevkiyata ait olmalı ve 6 aydan eski olmamalı. Bu belgeler sonradan temin edilmesi zor kalemler; randevu almadan önce hazırlanmalı.

Seyahat amacınıza göre ek belgeler

Turistik seyahat

Yukarıdaki 12 standart belge yeterli. Seyahat amacına özel ek belge istenmiyor.

Aile veya arkadaş ziyareti

Masrafların ve konaklamanın karşılandığının teyidi ile planlanan kalış süresi bilgisini içeren davet. Polonya vatandaşı eşi dışındaki kişiler için Valilik tarafından düzenlenmiş resmî davetiye gerekiyor. Varsa aile bağlarını gösteren belgeler eklenir.

Ticari veya mesleki eğitim

Polonya firmasından kalış amacını ve süresini belirten davetiye. Gönderen firmadan konaklama maliyetinin karşılanacağına dair onay mektubu. Fuara katılım varsa giriş kartı veya etkinlik belgeleri.

Kültürel, sportif veya konferans

Etkinlik organizatöründen davetiye, kültürel hizmet sağlayıcı tarafından imzalanmış sözleşme veya yaratıcı çalışmaya davet. Spor etkinliklerinde kulüp ya da federasyondan davetiye veya katılım akreditasyonu.

Aile ve arkadaş ziyaretinde en çok gözden kaçan nokta şu: davetiyenin Polonya’daki Valilik tarafından düzenlenmiş resmî davetiye olması isteniyor. Polonya vatandaşı eşler bunun dışında tutulmuş. Sıradan bir davet mektubu bu şartı karşılamıyor.

İtalya ve Yunanistan listelerinden farkları

Aynı belge, farklı şart

Fotoğraf: Polonya 3,5 x 4,5 cm istiyor. İtalya başvurusunda 3,5 x 4,0 cm isteniyor; aynı fotoğrafı iki ülkede kullanamıyorsunuz.
Pasaport: Polonya vizenin bitiminden 3 ay geçerlilik istiyor. İtalya İstanbul Başkonsolosluğu listesinde bu süre 15 ay.
Başvuru formu: Polonya formu e-konsulat sisteminden çevrimiçi doldurulup çıktı alınıyor. İtalya ve Yunanistan’da böyle bir zorunluluk yok.
Belgelerin tazeliği: Polonya tüm belgelerin 3 aydan yeni olmasını istiyor. Bu, diğer ülkelerde belge bazında değişiyor.

Belge örnekleri

İş yeri izin yazısı, davetiye mektubu, sponsor dilekçesi, muvafakatname ve niyet mektubunun örnek metinlerini hazırladık.

Belge örneklerine bak

Evraklarınızı kontrol edelim

Hazırladığınız belgeleri gönderin; eksik, biçim hatası veya tarih tutarsızlığı var mı bakalım. Türkiye’nin her ilinden başvuru için destek veriyoruz. Ön değerlendirme ücretsizdir.

Ücretsiz kontrol

Polonya vizesi: ofisler ve ücretler Vize reddi Çok girişli vize

Bu liste bilgilendirme amaçlıdır ve değişebilir. Konsolos listede olmayan ek belgeler isteyebilir veya sizi mülakata çağırabilir. Seyahat amacına ve yetki bölgesine göre istenen belgeler farklılık gösterir; başvuru öncesi resmî kaynaklardan teyit ediniz. Vize kararı yalnızca ilgili diplomatik temsilcilik tarafından verilir. Kültür Uluslararası Vize Danışmanlık bağımsız bir danışmanlık firmasıdır; konsolosluklar veya başvuru merkezleriyle resmî bir bağlantısı yoktur.